Forlig · Byggeprojekter · Kommercielle løsninger
Mediation og mægling i byggesager – gør forhandlingen beslutningsdygtig
Vi hjælper professionelle bygherrer, entreprenører og rådgivere med at forberede og gennemføre mediation og mægling. Målet er en løsning, der håndterer både kravene, projektet, kontraktkæden og den praktiske gennemførelse.Overvejer I et forligsspor i en aktuel entreprisetvist? Ring til entreprisehotlinen på 31 10 22 58.
Kort svar
Hvad er forskellen på mediation og mægling?
Ved mediation leder en neutral mediator processen og hjælper parterne med at afdække tvistepunkter, interesser og mulige løsninger. Mediatoren fremsætter ikke forligsforslag og vejleder ikke om det sandsynlige udfald af en voldgiftssag.
Ved mægling kan mægleren gå længere og fremsætte forligsforslag samt vejlede om sandsynligt udfald og usikkerheder. I begge processer er det parterne – ikke tredjeparten – der beslutter, om og på hvilke vilkår sagen løses.
Hvornår giver det mening?
Processen virker, når der er et reelt løsningsrum
Mediation eller mægling er relevant, når parterne har behov for en hurtig, fortrolig og fleksibel løsning, eller når en juridisk afgørelse ikke kan håndtere alle projektets kommercielle og praktiske hensyn.
Processen kan bruges i både små og store sager og med flere parter. Den kan også være relevant efter en skønserklæring eller under en voldgiftssag, når bevis og risiko er blevet tydeligere.
Egnethed
Fire situationer, hvor et forligsspor ofte skaber værdi
Projektet eller relationen skal fortsætte
Parterne har brug for at løse betaling, tid, ændringer eller ansvar uden at gøre resten af projektet til en tvist. En aftale kan regulere både fortiden og den videre udførelse.
Flere krav og modkrav hænger sammen
Ingen enkelt afgørelse løser hele det økonomiske billede. En samlet forhandling kan håndtere ekstrakrav, dagbod, mangler, garanti og afsluttende arbejder i én pakke.
Flere led i kontraktkæden er berørt
Bygherre, entreprenør, rådgiver og underentreprenør kan have indbyrdes krav. Et samlet forlig kan mindske risikoen for, at løsningen i ét led skaber en ny tvist i det næste.
Ny viden har ændret risikobilledet
En skønserklæring, en teknisk undersøgelse eller et nyt økonomisk overblik kan gøre det muligt at forhandle på et mere realistisk grundlag.
Deltagerne
De rigtige personer skal være i rummet – med et reelt mandat
Beslutningstageren
En person skal kunne acceptere en løsning eller have en klar og hurtig godkendelsesvej. Et møde uden mandat bliver let endnu en uforpligtende forhandling.
Den faglige viden
Projektleder, teknisk rådgiver eller økonomiansvarlig bør deltage, når deres viden er nødvendig for at vurdere løsninger, tid, pris eller gennemførelse.
De berørte parter
Underentreprenører, rådgivere, forsikringsselskaber eller garanter bør tænkes ind, hvis en holdbar løsning kræver deres accept eller medvirken.
Advokatens rolle skal understøtte forhandlingen
Vi forbereder den juridiske og strategiske ramme, tester scenarier og sikrer, at klienten kender sit alternativ til et forlig. Under mødet hjælper vi med at omsætte juridiske positioner til konkrete løsningsmuligheder og med at formulere aftalen præcist.
Mandatet
Forhandlingsrummet skal være afklaret på forhånd
Et mandat er mere end et maksimumsbeløb. Det bør beskrive mål, prioriteringer, acceptable bytteforhold, forhold der ikke kan fraviges, og hvem der kan godkende en løsning uden for den forventede ramme.
Vi arbejder med flere scenarier: den foretrukne løsning, et realistisk kompromis og virksomhedens bedste alternativ, hvis der ikke opnås en aftale. Det mindsker risikoen for beslutninger, der alene skyldes tidspres på mødet.
Dokumentationen
Et kort beslutningsoplæg er bedre end hele sagsmappen
Parterne bør kende krav, modkrav, væsentlige faktiske uenigheder og de centrale dokumenter. Materialet skal gøre det muligt at vurdere risiko og løsning – ikke genopføre en fuld voldgiftssag.
Voldgiftsnævnet anbefaler, at bilagsmængden begrænses mest muligt. Vi samler derfor en kort kronologi, økonomisk oversigt og de dokumenter, der reelt påvirker mandat og løsningsmuligheder.
Forberedelsen
Seks spørgsmål bør være besvaret før mødet
- Hvilke spørgsmål skal afsluttes, og hvilke skal eventuelt holdes udenfor?
- Hvad er hvert krav og modkrav realistisk værd efter bevis- og procesrisiko?
- Hvilke praktiske behov har projektet de kommende uger og måneder?
- Hvem skal deltage, og hvem har mandat til at godkende?
- Hvilke indrømmelser kan byttes mod betaling, tid, sikkerhed eller endelighed?
- Hvad gør virksomheden, hvis mødet ikke fører til et forlig?
Løsningsrummet
Et forlig kan regulere mere end en kendelse
Økonomi og sikkerhed
Betaling, tilbagehold, modregning, rateplan, garantier, forsikring og fordeling af proces- eller udbedringsomkostninger.
Tid og udførelse
Nye frister, arbejdsrækkefølge, adgang, afhjælpning, projektændringer, bemanding og ansvar for de resterende aktiviteter.
Afslutning og relation
Frafald af krav, endelighed, fortrolighed, kommunikation, fremtidigt samarbejde og håndtering af øvrige parter i kontraktkæden.
Praktisk eksempel: Mangel, forsinkelse og tilbagehold
Bygherren tilbageholder betaling på grund af mangler og forsinkelse. Entreprenøren kræver ekstra betaling og tidsfristforlængelse. En voldgiftsret kan afgøre kravene, men ikke nødvendigvis skabe en plan for afhjælpning, færdiggørelse og frigivelse af betalinger. En samlet forligsaftale kan knytte betaling til konkrete milepæle og samtidig afslutte de historiske krav.
Efter AB 18
Løsningstrappen kommer som udgangspunkt først
Hvis AB 18 er aftalt uden relevant fravigelse, skal forhandlingsproceduren efter § 64 gennemføres, før mediation eller mægling iværksættes. Herefter kan en part anmode Voldgiftsnævnet om at udpege en mediator eller mægler.
Selve mødet skal som udgangspunkt afholdes senest 10 arbejdsdage efter udpegningen. Processen er derfor kort og kræver, at mandat, deltagere og materiale forberedes hurtigt.
Hvis der ikke opnås forlig
En resultatløs proces behøver ikke være spildt
Parterne kan have afgrænset tvisten, identificeret manglende bevis og fået et klarere billede af modpartens prioriteringer. Det kan gøre en efterfølgende hurtig afgørelse eller voldgiftssag mere fokuseret.
Før processen afsluttes, bør næste skridt, frister og nødvendige bevissikringshandlinger derfor afklares, så forhandlingen ikke efterlader sagen i et tomrum.
Et præcist forlig
Aftalen skal kunne gennemføres uden en ny tvist
Et mundtligt håndtryk er sjældent tilstrækkeligt i en kompleks byggesag. Aftalen bør underskrives og regulere både ydelse, tid, betaling og konsekvenser, hvis planen ikke følges.
- Præcise beløb, forfaldsdatoer og eventuelle betingelser.
- Arbejder, ansvar, adgang og nye milepæle.
- Sikkerhedsstillelse, garantier og forsikringsforhold.
- Hvilke krav der frafaldes, og hvilke der fortsat består.
- Fortrolighed, omkostninger og behandling af verserende processer.
- Konsekvenser ved forsinket eller mangelfuld opfyldelse af forliget.
Fra positioner til løsning
Sådan hjælper vi
1. Sagskort og procesvalg
Vi afklarer krav, modkrav, bevis, parter, kommercielle interesser og om mediation eller mægling passer bedre end et bindende spor.
2. Mandat og oplæg
Vi opstiller scenarier, forhandlingsrum og godkendelsesvej og udarbejder et kort oplæg med de dokumenter, der flytter vurderingen.
3. Møde og aftale
Vi deltager i forhandlingen, tester løsningsforslag og sikrer, at et forlig bliver præcist, gennemførligt og afslutter de aftalte spørgsmål.
Første gennemgang
Det kan I sende til os
Oplys gerne, hvad virksomheden helst vil opnå, hvad der haster på projektet, og hvem der skal godkende en mulig løsning.
- Kontrakt, AB-grundlag og centrale fravigelser.
- En kort kronologi og oversigt over krav og modkrav.
- De få dokumenter, der især påvirker risikoen.
- Skønserklæringer eller tekniske rapporter.
- Oplysninger om verserende processer og kommende frister.
- Interne mål, mandat og eventuelle godkendelseskrav.
Kort juridisk overblik
Ofte stillede spørgsmål om mediation og mægling
Svarene er generelle. Aftalegrundlaget, procesreglerne, parterne og den konkrete tvist kan ændre vurderingen.
Er mediation og mægling det samme?
Nej. Mediatoren faciliterer parternes egen løsning uden at foreslå et forlig eller vurdere sandsynligt procesudfald. Mægleren kan fremsætte forligsforslag og vejlede om sandsynligt udfald og usikkerheder ved en voldgiftssag.
Kan en part kræve mediation efter AB 18?
Hvis AB 18 er aftalt uden relevant fravigelse, kan en part efter gennemført løsningstrappe anmode Voldgiftsnævnet om at udpege en mediator. Bestemmelserne finder tilsvarende anvendelse på mægling. Andre aftalegrundlag kan kræve en særskilt aftale.
Er parterne tvunget til at indgå et forlig?
Nej. En løsning kræver parternes accept. Efter AB 18 er parterne forpligtet til at medvirke til at gennemføre den aftalte procedure, men tredjeparten træffer ikke en bindende afgørelse.
Hvem bør deltage i mødet?
Som minimum bør der deltage en beslutningstager med mandat og de personer, hvis juridiske, tekniske eller økonomiske viden er nødvendig. Andre berørte parter bør inddrages, hvis forliget ellers ikke kan gennemføres eller afslutte kontraktkæden.
Hvor hurtigt kan processen gennemføres?
Efter AB 18 skal mødet som udgangspunkt afholdes senest 10 arbejdsdage efter udpegningen af mediator eller mægler. Voldgiftsnævnet oplyser, at processen efter nævnets regler kan afsluttes på under en måned.
Kan processen bruges i en sag med mange parter?
Ja. Mediation og mægling kan bruges i sager med flere parter. Det kræver dog særlig forberedelse af deltagelse, mandat, indbyrdes krav og hvordan én samlet aftale skal underskrives og gennemføres.
Kan vi mediere, selv om voldgiftssagen er anlagt?
Det kan være muligt, og en voldgiftsret kan efter AB 18 også anmode om udpegning af en mediator. Den konkrete processtatus og virkningen for frister og voldgiftssagen skal afklares med Voldgiftsnævnet og voldgiftsretten.
Hvad sker der, hvis parterne ikke bliver enige?
Processen afsluttes uden forlig, og tvisten må håndteres på anden vis. Parterne bør straks afklare næste procestrin, frister og behovet for at sikre bevis. Drøftelsernes fortrolighed og materialets videre brug afhænger af de gældende regler og aftaler.
Regler og proces
Mediation og mægling efter AB 18
Hvis AB 18 er aftalt, findes udgangspunktet i AB 18 §§ 64 og 65. Voldgiftsnævnet beskriver sagsgangen og de gældende regler for mediation og mægling. Aftalte fravigelser og andre AB-dokumenter kan ændre procesgrundlaget.
Gør forhandlingen klar til beslutning
Send sagskortet – så afklarer vi mandat, deltagere og løsningsrum
Vi starter med at vurdere, om mediation eller mægling passer til tvisten, og hvad der skal være på plads, før parterne mødes.
Entreprisehotline: 31 10 22 58 · Hovednummer: 70 22 72 37
