Betaling · Ophævelse · Konkurs · Bevissikring
Stadeopgørelse i byggesager – få arbejdet, manglerne og økonomien dokumenteret
En stadeopgørelse skal vise mere end en færdiggørelsesprocent. Den skal forbinde det faktisk udførte arbejde med kontrakten, tidligere betalinger, mangler, materialer og det, der mangler at blive færdiggjort.Er arbejdet standset, eller er en part på vej ud af projektet? Ring til entreprisehotlinen på 31 10 22 58.
Kort svar
Hvad er en stadeopgørelse?
En stadeopgørelse er en registrering af, hvor langt arbejdet er kommet, og hvilken kvalitet det udførte har på et bestemt tidspunkt. Registreringen kan omfatte mængder, restarbejder, mangler, materialer, byggepladsforhold og nødvendige sikringsarbejder.
Stadet er et bevisbillede. Den endelige økonomiske opgørelse kræver derudover en vurdering af kontrakten, prisposter, betalinger, ekstraarbejder, modkrav og realistiske færdiggørelsesomkostninger.
To forskellige situationer
Betalingstvist eller ophør af samarbejdet?
Ved en løbende betalingstvist er spørgsmålet typisk, om den fakturerede udførelsesgrad og de krævede arbejder svarer til kontrakten. Ved ophævelse eller konkurs skal registreringen også gøre det muligt at overtage pladsen, afgrænse den tidligere aktørs arbejde og dokumentere udgiften til færdiggørelse.
Formål, deltagere og detaljeringsgrad skal derfor fastlægges, før registreringen begynder.
Før pladsen ændrer sig
Det bør registreringen kunne dokumentere
Arbejde og kvalitet
- Udførte mængder og deres placering, fordelt på relevante kontrakt- eller betalingsposter.
- Restarbejder, mangler og arbejder, der skal åbnes, fjernes eller udføres om.
- Fotos, video, målinger og tekniske registreringer med dato og entydig reference.
- Hvilke forhold der ikke kunne besigtiges, og hvorfor.
Materialer, drift og økonomi
- Materialer og leverancer på og uden for pladsen, herunder mærkning, betaling og mulig ejendomsret.
- Byggepladsinstallationer, materiel, nøgler, adgang, digitale modeller og kvalitetssikringsmateriale.
- Tidligere fakturering og betaling sammenholdt med det registrerede stade.
- Nødvendige sikringsarbejder og et afgrænset grundlag for tilbud på færdiggørelsen.
Når AB 18 er aftalt
Ved ophævelse er indkaldelsen og protokollen en del af beviset
Skriftlig indkaldelse
Efter AB 18 § 63 skal den part, der hæver, samtidig skriftligt indkalde til en registreringsforretning. Den skal afholdes hurtigst muligt og som udgangspunkt tidligst én arbejdsdag efter, at indkaldelsen er kommet frem.
Stadeprotokol
Ved forretningen udarbejdes en protokol, som beskriver arbejdets omfang og kvalitet. Hvis en part udebliver efter korrekt indkaldelse, kan forretningen gennemføres uden parten.
Hurtig reaktion
En udeblevet part kan efter AB 18 fremsætte indsigelser mod protokollens indhold inden fem arbejdsdage efter modtagelsen. Aftalegrundlag og konkrete frister skal altid kontrolleres.
Fra procent til beløb
Den økonomiske opgørelse skal deles op
En samlet nettoposition kan skjule, hvor uenigheden ligger. Vi opdeler normalt opgørelsen i kontraktarbejde, godkendte og omtvistede ændringer, tidligere betalinger, materialer, mangler, dagbod eller andre modkrav samt dokumenterede færdiggørelsesomkostninger.
Det gør det muligt at se, hvilke poster der kan afstemmes, og hvilke der kræver teknisk bevis, kontraktfortolkning eller en bindende afgørelse.
Typisk tvist
Når stadeopgørelsen afviger fra tilbuddet
Det oprindelige tilbud er ikke i sig selv målestokken for alt senere arbejde. Først skal det afklares, hvilke ydelser og mængder kontrakten omfatter, hvilke ændringer der er bestilt eller udført, og hvordan betalingsplanen er opbygget.
Derefter sammenholdes den fysiske registrering med aftalegrundlaget og de beløb, der allerede er faktureret og betalt. Afvigelsen kan skyldes en forkert udførelsesprocent, ændrede mængder, ekstraarbejder, forudbetaling eller en reel uenighed om kontraktens omfang.
Fra registrering til næste beslutning
Sådan hjælper vi med stade og afregning
1. Plan og bevissikring
Vi fastlægger formål, deltagere, varsling, teknisk bistand og det materiale, der skal være tilgængeligt ved registreringen.
2. Kontrakt og økonomi
Vi kobler registreringen til betalingsplan, prisposter, ændringer, mangler, materialer og tilbud på færdiggørelse.
3. Afklaring
Vi søger at afstemme ubestridte poster og vurderer forhandling, syn og skøn, hurtig afgørelse eller videre tvist for resten.
Første gennemgang
Det kan I sende til os
Send det tilgængelige materiale og oplys, om arbejdet fortsætter, er standset eller skal overtages af en ny aktør.
- Kontrakt, tilbudsliste, betalingsplan og centrale fravigelser.
- Seneste fakturaer, betalingsoversigt og opgørelse over ændringer.
- Fotos, mængderegistrering, mangelgennemgang og kvalitetssikring.
- Byggemødereferater, varsler og en kort tidslinje.
- Oplysninger om materialer, garantier, adgang og planlagt færdiggørelse.
Kort juridisk overblik
Ofte stillede spørgsmål om stadeopgørelser
Svarene er generelle. Kontrakten, fravigelserne og den konkrete situation kan ændre vurderingen.
Er en stadeprocent tilstrækkelig?
Sjældent ved reel uenighed. Procenten bør kunne forklares med konkrete mængder, kvalitet, prisposter, restarbejder og eventuelle mangler.
Skal begge parter være enige om protokollen?
Nej, ikke nødvendigvis. Det er vigtigt at skelne mellem fælles registrering af faktiske forhold og uenighed om omfang, kvalitet, ansvar eller økonomi. Uenighed og forbehold bør fremgå.
Hvornår bør syn og skøn overvejes?
Når omfang, kvalitet, årsag eller udbedringsbehov bestrides, og teknisk bevis skal sikres. Det kan haste, hvis arbejdet fortsætter, forhold dækkes til, eller en ny entreprenør skal overtage.
Kan en stadeopgørelse afgøre den endelige betaling?
Ikke alene. Registreringen viser de faktiske forhold på et tidspunkt. Den økonomiske afregning afhænger også af aftalen, ændringer, tidligere betalinger, mangler, modkrav og færdiggørelsesomkostninger.
Hvem skal vurdere mængder og kvalitet?
Det afhænger af sagen. En byggeteknisk rådgiver kan være nødvendig til opmåling og kvalitet, mens den juridiske vurdering forbinder registreringen med kontrakt, varsler, ansvar og krav.
Regler og proces
Stadeforretning efter AB 18
Hvis AB 18 er aftalt, findes reglerne om ophævelse og registreringsforretning i AB 18 §§ 59-63. AB-dokumenterne er standardvilkår og gælder kun, når de er vedtaget. Fravigelser og andre aftalevilkår kan ændre processen.
Sikr et brugbart bevisbillede
Send kontrakten og den aktuelle status, før pladsen ændrer sig
Oplys om arbejdet fortsætter, hvem der har adgang, og hvornår næste aktivitet på pladsen er planlagt. Så prioriterer vi registrering, varsler og den økonomiske opgørelse.
Entreprisehotline: 31 10 22 58 · Hovednummer: 70 22 72 37
