Projektgennemgang efter AB 18: Få problemerne frem, før de bliver dyre

Hvis AB 18 er aftalt uden relevant fravigelse, skal bygherren, rådgiveren og entreprenøren gennemgå projektet, inden udførelsen begynder. Formålet er at skabe en fælles forståelse af projektet og få grænseflader, tidsfølge, risici, uklarheder og utilstrækkeligheder frem, mens de stadig kan håndteres.

Projektgennemgangen er derfor ikke blot et opstartsmøde. Den er en proces, som skal føre til beslutninger, en skriftlig redegørelse, nødvendige projektændringer og hurtig stillingtagen til konsekvenserne for pris, tid og sikkerhed.

Hvad er en projektgennemgang?

Efter AB 18 § 19 skal det aftalte projekt gennemgås sammen med eventuelle projektbidrag og forslag til materialevalg fra entreprenører og leverandører. Gennemgangen handler derfor ikke kun om det oprindelige udbudsmateriale. Den skal også omfatte senere bidrag, når de har betydning for udførelsen.

Gennemgangen skal blandt andet bruges til at:

• skabe en fælles forståelse af projektet
• afklare grænseflader mellem fag og arbejder
• gennemgå tidsfølgen mellem projektets enkelte dele
• give entreprenøren mulighed for at påpege uhensigtsmæssigheder
• afdække risici og planlægge, hvordan de håndteres
• identificere uklarheder, utilstrækkeligheder og fejl
• udpege arbejder eller materialer, der kræver særligt tilsyn

Det afgørende er ikke, om mødet kaldes en projektgennemgang. Det afgørende er, om processen faktisk opfylder sit formål.

Hvem har ansvaret?

Bygherren

Bygherren skal forestå projektgennemgangen. Det indebærer i praksis at planlægge processen, indkalde de relevante deltagere, sikre et brugbart beslutningsgrundlag og udarbejde redegørelsen efter gennemgangen.

Bygherren skal ikke selv kende svaret på alle tekniske spørgsmål. Men bygherren skal sikre, at spørgsmålene bliver placeret hos den rigtige part, og at der bliver fulgt op.

Rådgiveren

Rådgiveren skal møde med et opdateret og sammenhængende projektgrundlag, bidrage til afklaringen og efterfølgende foretage den nødvendige opretning af projektet. Rådgiveren skal også inddrage relevante underrådgivere, der har bidraget til projekteringen.

Entreprenøren

Entreprenøren skal medvirke loyalt, bringe sin udførelsesviden ind i processen og inddrage valgte underentreprenører og leverandører, når de skal udføre arbejdet eller bidrage til projekteringen.

Deltagelsen ændrer ikke i sig selv den aftalte projekterings- og risikofordeling. Det skal fortsat vurderes efter kontrakten, hvem der har projekteret, valgt løsningen og båret risikoen for det konkrete forhold.

Projektgennemgangen er en proces, ikke et flueben

En almindelig fejl er at samle en stor deltagerkreds til ét møde, gennemgå en generel dagsorden og derefter betragte kravet som opfyldt. Det skaber sjældent den nødvendige afklaring.

På større eller komplekse projekter bør gennemgangen opdeles efter fag, grænseflader eller risikoområder. Installationsfagene kan eksempelvis have behov for en særskilt gennemgang af føringsveje, pladsforhold, leverancer og koordinering, mens råhus og facade kræver en anden deltagerkreds.

AB 18 kræver desuden en ny projektgennemgang ved senere projektændringer, hvis bygherren eller entreprenøren vurderer, at der er behov for det. En væsentlig ændring i projekt, rækkefølge eller materialevalg bør derfor udløse spørgsmålet: Skal vi gennemgå den berørte del igen?

Redegørelsen er projektets handlingsplan

Bygherren skal snarest muligt udarbejde en redegørelse for projektgennemgangen. Den skal beskrive, hvad der er behandlet, hvor meget tid der er anvendt på de enkelte dele, hvilke problemer der er identificeret, og hvilke foranstaltninger der skal afbøde dem.

For hvert åbent punkt bør en brugbar redegørelse angive:

• hvad problemet er
• hvilket materiale eller hvilken grænseflade det vedrører
• hvem der skal afklare eller rette forholdet
• hvilken frist der gælder
• om arbejdet kan fortsætte imens
• om forholdet kan påvirke pris, tid eller sikkerhed
• hvor beslutningen og den endelige løsning registreres

Når gennemgangen fører til ændringer

Hvis de valgte afværgeforanstaltninger ændrer aftalen, skal bygherren og entreprenøren snarest muligt meddele eventuelle krav om ændring af pris, tid og sikkerhed. Det følger af AB 18 § 19, stk. 8, sammenholdt med § 25.

Det er vigtigt at skelne mellem tre spørgsmål:

1. Skal projektet rettes eller suppleres?
2. Hvem bærer efter aftalen risikoen og omkostningen?
3. Hvilken betydning får løsningen for tidsplanen og eventuel sikkerhedsstillelse?

At parterne er enige om den tekniske løsning, betyder ikke nødvendigvis, at de også er enige om økonomien eller tiden. De spørgsmål skal besvares særskilt og skriftligt.

Afklar. Dokumentér. Handl.

Afklar

• Hvilket projektmateriale og hvilke senere projektbidrag skal gennemgås?
• Hvilke grænseflader og risici er kritiske for udførelsen?
• Hvilke underentreprenører, leverandører og underrådgivere skal deltage?
• Hvem kan beslutte hvad, og hvem skal godkende ændringer?

Dokumentér

• Udsend en konkret dagsorden og det relevante materiale i god tid.
• Registrér spørgsmål, beslutninger, ansvarlige og frister.
• Beskriv både den valgte løsning og de uafklarede konsekvenser.
• Send bemærkninger til redegørelsen snarest muligt.

Handl

• Ret projektet i overensstemmelse med redegørelsen.
• Varsl eller besvar krav om pris, tid og sikkerhed snarest muligt.
• Opdatér ændringslog, beslutningslog og tidsplan.
• Indkald til en supplerende gennemgang, når senere ændringer kræver det.

Fem fejl, der gør projektgennemgangen værdiløs

1. De udførende specialister bliver først inddraget, efter løsningen er låst.
2. Gennemgangen omfatter kun udbudsprojektet og ikke senere projektbidrag.
3. Referatet beskriver emner, men ikke handlinger, ejere og frister.
4. Projektet bliver ikke rettet efter de beslutninger, der er truffet.
5. Pris og tid bliver udskudt til senere, selv om konsekvenserne allerede er synlige.

FAQ om projektgennemgang

Er projektgennemgang obligatorisk?

Ja, når AB 18 er aftalt uden relevant fravigelse. Gennemgangen skal ske, inden udførelsen begynder. Aftalegrundlaget skal altid kontrolleres, fordi AB 18 kan være fraveget eller suppleret.

Kan projektgennemgangen opdeles i flere møder?

Ja. På større projekter vil det ofte være nødvendigt at opdele gennemgangen efter fag, bygningsdele eller risici. Det samlede forløb skal dog dække de relevante dele af projektet og deltagerne.

Skal underentreprenører og leverandører deltage?

Entreprenøren skal inddrage valgte underentreprenører og leverandører, når de skal udføre entreprisen eller har bidraget eller skal bidrage til projekteringen. De behøver ikke alle deltage i alle dele af gennemgangen.

Skal der gennemføres en ny projektgennemgang ved ændringer?

Ja, hvis bygherren eller entreprenøren vurderer, at der er behov for det. Behovet er særligt nærliggende, når ændringen påvirker grænseflader, rækkefølge, projektering, materialevalg eller tidsplan.

Hvad er forskellen i ABT 18?

ABT 18 § 17 indeholder en tilbuds- og projektgennemgang, der skal gennemføres, før entreprenørprojekteringen begynder. Her er det totalentreprenøren, der forestår gennemgangen. Rollen og tidspunktet er derfor ikke identisk med projektgennemgangen efter AB 18 § 19.

Juridisk grundlag og relateret indhold

Primært juridisk grundlag: AB 18 § 19, §§ 23-25 og §§ 31-33. ABT 18 § 17. ABR 18 § 27.

• Ekstraarbejder og ændringer
• Forsinkelse, dagbod og tidsfristforlængelse
• Se alle ydelser inden for entrepriseret

Af Simon Heising, advokat (H) og partner, Nexus Advokater.
Senest opdateret 7. august 2026. Guidens juridiske henvisninger er kontrolleret mod den gældende tekst af AB 18, ABT 18 og ABR 18.