Voldgift som sidste udvej: Tvistløsning i byggebranchen under AB 18

I bygge- og anlægssektoren er konflikter mellem bygherrer og entreprenører uundgåelige. For at håndtere disse tvister effektivt er der udviklet forskellige konfliktløsningsmetoder, hvoraf voldgift spiller en central rolle.

Med AB 18 blev der indført en struktureret tilgang til konfliktløsning, ofte refereret til som “konfliktløsningstrappen”. Denne består af følgende trin:

  1. Første forhandling: Parternes projektledere forsøger at løse tvisten gennem direkte dialog inden for 5 arbejdsdage efter anmodning.
  2. Anden forhandling: Hvis første forhandling mislykkes, eskaleres tvisten til parternes ledelsesrepræsentanter, der skal mødes inden for yderligere 5 arbejdsdage.
  3. Mediation/mægling: En neutral tredjepart inddrages for at facilitere en mindelig løsning mellem parterne.
  4. Hurtig afgørelse: En opmand træffer en bindende beslutning på skriftligt grundlag for at sikre en hurtig løsning.
  5. Voldgift: Den endelige instans, hvor en voldgiftsret afgør tvisten med bindende virkning.

 

Denne trinvise proces er etableret for at fremme tidlig konfliktløsning og minimere behovet for formelle procedurer.

Voldgift som sidste instans

Voldgift fungerer som den sidste instans i konfliktløsningsprocessen under AB 18. Før en tvist kan indbringes for voldgiftsretten, skal parterne have gennemgået de foregående trin uden at opnå en løsning. Denne struktur sikrer, at voldgift kun anvendes, når alle andre muligheder er udtømt, hvilket både sparer tid og omkostninger.

Hvilke forudsætninger er der for at indlede en voldgiftssag?

For at kunne indlede en voldgiftssag under AB 18 er der specifikke forudsætninger, der skal være opfyldt:

  1. Gennemførsel af obligatoriske forhandlingsprocedurer: Parterne skal have forsøgt at løse tvisten gennem de indledende forhandlingstrin. Dette indebærer, at både første og anden forhandling er blevet afholdt uden succes.
  2. Anmodning om mediation/mægling: Inden en voldgiftssag kan påbegyndes, skal der være gjort et forsøg på at løse konflikten via mediation eller mægling. Dette trin er obligatorisk og skal dokumenteres.
  3. Overholdelse af tidsfrister: AB 18 fastsætter specifikke tidsfrister for hvert trin i konfliktløsningsprocessen. Det er essentielt, at disse frister er overholdt, inden sagen kan eskaleres til voldgift.

 

Disse forudsætninger sikrer, at voldgift anvendes som en sidste udvej, hvilket afspejler intentionen i AB 18 om at fremme mindelige løsninger og reducere antallet af formelle tvister.

Hvad er proceduren for voldgift under AB 18?

Når en tvist i bygge- og anlægsbranchen ikke kan løses gennem de indledende konfliktløsningsmetoder i AB 18, kan parterne vælge at indlede en voldgiftssag. Proceduren omfatter følgende trin:

  1. Anlæggelse af voldgiftssag: Den part, der ønsker at indlede voldgift, skal indsende et klageskrift til Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Klageskriftet skal indeholde en beskrivelse af tvisten, de påstande, der gøres gældende, samt relevant dokumentation.
  2. Sammensætning af voldgiftsretten: Efter modtagelse af klageskriftet udpeges voldgiftsdommere. Typisk vælger hver part én dommer, og disse to dommere udpeger i fællesskab en tredje dommer som formand. Hvis parterne ikke kan blive enige om udpegningen, kan Voldgiftsnævnet træde ind og foretage udpegningen.
  3. Sagsbehandling: Voldgiftsretten fastlægger proceduren for sagen, herunder tidsplaner og processtyring. AB 18 lægger vægt på klare tidsrammer og øget gennemsigtighed i sagsbehandlingen. Desuden anvendes digital sagshåndtering for at effektivisere processen.
  4. Afgørelse: Efter sagens behandling træffer voldgiftsretten en bindende kendelse, der afgør tvisten. Denne kendelse kan som udgangspunkt ikke appelleres og skal efterleves af begge parter.

Fordele og ulemper ved voldgift

Voldgift som tvistløsningsmetode har både fordele og ulemper:

Fordele:

  • Specialiseret ekspertise: Parterne har mulighed for at udpege dommere med særlig faglig viden inden for det relevante område, hvilket kan føre til en mere kvalificeret afgørelse.
  • Fortrolighed: Voldgiftsbehandling foregår uden offentlighedens indblik, hvilket kan være vigtigt for parter, der ønsker at beskytte forretningshemmeligheder eller omdømme.
  • Fleksibilitet: Proceduren kan tilpasses parternes behov, herunder valg af sprog, sted og tidsplan for behandlingen.
  • Endelighed: Voldgiftskendelser er bindende og kan som udgangspunkt ikke appelleres, hvilket giver en hurtigere afslutning på tvisten.

 

Ulemper:

  • Omkostninger: Voldgiftsbehandling kan være forbundet med betydelige omkostninger, herunder honorarer til voldgiftsdommere og administrationsgebyrer.
  • Begrænset appelmulighed: Den manglende mulighed for at anke en voldgiftskendelse kan være en ulempe, hvis en part er utilfreds med afgørelsen.
  • Potentielle forsinkelser: Selvom voldgift ofte anses for at være en hurtigere proces end retssager, kan kompleksiteten af sagen, antallet af involverede parter og behovet for ekspertvurderinger medføre forsinkelser i sagsbehandlingen.
  • Manglende præcedens: Da voldgiftskendelser ikke offentliggøres, bidrager de ikke til udviklingen af retspraksis, hvilket kan skabe usikkerhed om retstilstanden.

 

Det er vigtigt for parterne at overveje disse faktorer nøje, inden de beslutter sig for at anvende voldgift som tvistløsningsmetode.

Hvordan undgår man voldgiftssager?

For at minimere behovet for voldgiftssager i bygge- og anlægsbranchen er det essentielt at fokusere på proaktiv konfliktforebyggelse. Dette kan opnås gennem flere tiltag:

  1. Klare og præcise kontrakter: En detaljeret og veludarbejdet kontrakt kan forebygge mange misforståelser og uenigheder. Det er vigtigt at specificere alle væsentlige aspekter af projektet, herunder tidsplaner, betalingsbetingelser, kvalitetskrav og ansvarsområder.
  2. Effektiv kommunikation: Løbende dialog mellem alle involverede parter sikrer, at potentielle problemer identificeres og adresseres tidligt. Regelmæssige møder og statusopdateringer kan bidrage til at afklare forventninger og forhindre eskalering af konflikter.
  3. Omhyggelig udformning af voldgiftsklausuler: Hvis parterne vælger at inkludere en voldgiftsklausul i kontrakten, bør denne formuleres med omhu. En standardklausul uden tilpasning til det specifikke projekt kan føre til komplikationer senere. Det er derfor afgørende at overveje, om voldgift er den mest hensigtsmæssige tvistløsningsmetode for det pågældende projekt.

Voldgift: En nødvendighed eller et sidste middel?

Voldgift spiller en central rolle i tvistløsning under AB 18, men det bør altid betragtes som den sidste udvej. Ved at prioritere klare kontrakter, åben kommunikation og tidlig konflikthåndtering kan behovet for voldgiftssager reduceres markant. Når voldgift alligevel bliver nødvendigt, giver det dog en effektiv og specialiseret løsning, der sikrer en endelig afgørelse. For virksomheder i byggebranchen handler det derfor ikke kun om at forstå voldgiftsprocessen, men også om at forebygge konflikter, før de eskalerer.

Subscribe for Exclusive Insights and Offers

We never send you spam, we give you a great chance. You can unsubscribe anytime