Fagfrokost · Video og podcast
5 greb til at styre rådgiveransvar og grænseflader, før det bliver til regressager
Rådgiveransvar forebygges bedst, mens roller, viden og beslutninger stadig kan afklares. Få fem greb til pligtkortlægning, tydelige godkendelser, tilstrækkelige forundersøgelser, sammenhængende projektering og klare økonomiske fuldmagter.
På 2 minutter
Det får du med
- Kortlæg pligter, leverancer og grænseflader for bygherre, rådgiver, entreprenør og leverandører – også behovet for specialrådgivning, der endnu ikke er bestilt.
- Adskil en kvittering for modtagelse fra en egentlig faglig godkendelse, så ansvaret ikke forskydes gennem uklare mails og arbejdsgange.
- Skynd jer langsomt nok til at gennemføre relevante forundersøgelser; hvis tiden ikke tillader det, skal usikkerheden håndteres åbent i risiko og økonomi.
- Få AB, ABR, ydelsesbeskrivelsen og entreprenørprojekteringen til at følge samme faser, ansvar og koordineringspunkter.
- Fastlæg rådgiverens bemyndigelse og legitimation i forhold til tid og økonomi, og gør ændringer i fuldmagten synlige for projektets parter.
Faglig sammenfatning
Problemstillingen i praksis
Gør alles pligter synlige
Varsling, koordinering, budgetopfølgning, forundersøgelser og faglige grænseflader falder let mellem flere aftaler. Lav derfor en faseopdelt oversigt over bygherrens, rådgiverens, entreprenørens og leverandørernes opgaver. Bed også rådgiveren tage stilling til, om projektet kræver specialrådgivning eller undersøgelser, som ikke allerede er bestilt.
Skeln mellem modtagelse og godkendelse
En venlig kvittering for materiale bør ikke utilsigtet fremstå som en faglig godkendelse eller en overtagelse af projekteringsansvaret. Beskriv hvem der kontrollerer hvad, med hvilket formål og på hvilket niveau. Svar præcist, og undgå at bevæge jer ind i andre aktørers projekteringsansvar uden en klar aftale.
Skynd jer langsomt
Et presset projektprogram gør ikke ukendte forhold mindre risikable. Gennemfør relevante undersøgelser af blandt andet eksisterende forhold, jord, miljø, ledninger og konstruktioner, før udbuddet låses. Hvis projektet må gå hurtigere frem, bør den resterende usikkerhed beskrives og afspejles realistisk i risikostyring, budget og beslutningsgrundlag.
Forbind rådgiver- og entreprenørprojekteringen
AB, ABR og ydelsesbeskrivelserne skaber ikke automatisk én samlet projekteringsproces. Beskriv derfor hvilke faser og leverancer entreprenørprojekteringen skal følge, hvornår den skal være færdig, og hvordan den koordineres med rådgiverens projekt. Det forebygger, at nødvendige afklaringer først gennemføres samtidig med udførelsen.
Styr tid og økonomi gennem klare fuldmagter
Projektets parter skal vide, hvad rådgiver og byggeledelse må godkende på bygherrens vegne. Fastlæg rammer for beløb, fristforlængelser og øvrige ændringer, og kommuniker dem tydeligt til entreprenøren. Følg løbende op på byggemøder, så ændringer i bemyndigelse og legitimation ikke bliver et efterfølgende bevisspørgsmål.
