God dokumentation handler ikke om at samle flest mulige bilag. Den skal g\u00f8re et konkret forhold forst\u00e5eligt, mens projektets parter stadig kan unders\u00f8ge det, reagere og finde en praktisk l\u00f8sning.<\/p>\n
Udgangspunktet er ikke det samme for alle krav. Ved ekstraarbejder, mangler og forsinkelse er det derfor n\u00f8dvendigt f\u00f8rst at afklare, hvilken part der skal sandsynligg\u00f8re eller bevise de forhold, kravet bygger p\u00e5. Den afklaring b\u00f8r styre, hvad der registreres, og hvorn\u00e5r det sker.<\/p>\n
En enkel og samtidig registrering kan have st\u00f8rre v\u00e6rdi end omfattende materiale, der f\u00f8rst samles, n\u00e5r konflikten er opst\u00e5et. Tidlig varsling giver samtidig modparten mulighed for at besigtige forholdet, begr\u00e6nse konsekvenserne og tage stilling p\u00e5 et oplyst grundlag.<\/p>\n
Fotos, video, referater, tidsplaner og \u00f8konomi skal kunne forbindes med den konkrete h\u00e6ndelse. Beskriv \u00e5rsagen, den forventede betydning for tid eller \u00f8konomi og det n\u00e6ste skridt, I \u00f8nsker afklaret. Dokumentationen b\u00f8r s\u00e5 vidt muligt kunne forst\u00e5s uden efterf\u00f8lgende juridisk overs\u00e6ttelse.<\/p>\n
Det er ikke altid muligt at opg\u00f8re den fulde virkning med det samme. Varsl derfor det kendte forhold, forklar hvilke f\u00f8lgevirkninger der fortsat er usikre, og opdat\u00e9r grundlaget l\u00f8bende. Det styrker b\u00e5de den f\u00e6lles projektstyring og muligheden for at l\u00f8se uenigheden, f\u00f8r den vokser.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Fem praksisn\u00e6re greb til dokumentation, der kan forst\u00e5s, efterpr\u00f8ves og bruges til at afklare uenigheder tidligt.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"template":"","fagfrokost_emne":[105],"class_list":["post-11221","fagfrokost","type-fagfrokost","status-publish","hentry","fagfrokost_emne-dokumentation-og-claims"],"acf":[],"yoast_head":"\n