Kort svar

En back-to-back-aftale skal sikre, at hoved- eller totalentreprenørens forpligtelser over for bygherren i relevant omfang kan føres videre til underentreprenøren. Reel back-to-back-dækning opstår dog ikke ved én generel standardklausul. Frister, dagbod, ændringer, betaling, ansvar, dokumentation, forsikring og reklamation skal tilpasses konkret, ellers risikerer entreprenøren at stå i midten med et krav oppefra, der ikke kan føres videre nedad.

Hvornår opstår problemet?

• Hovedentreprenøren indgår standardaftaler med underentreprenører uden at spejle hovedkontraktens risici.
• Dagbod, reklamation eller dokumentationskrav gælder opadtil, men ikke effektivt nedadtil.
• Underentreprenørens egne betingelser får forrang eller skaber uklarhed om ansvar og frister.

Regler og kontraktgrundlag

AB 18 regulerer ikke automatisk den nødvendige sammenhæng mellem hovedkontrakt og underentreprise. Aftalekæden skal derfor bygges aktivt. Særligt fristregler, ændringshåndtering, betalingsmekanismer, forsikringskrav og reklamationsfrister bør afstemmes.

Typiske faldgruber

1. Generel klausul om “back-to-back” uden konkret rangorden.
2. Samme afleveringsfrist opadtil og nedadtil, så der ikke er tid til kontrol.
3. Dagbod beregnes på hovedentreprisesum opadtil, men kun underentreprisesum nedadtil.
4. Ændringer og ekstraarbejder kan ikke dokumenteres eller videreføres.
5. Underentreprenøren har ikke tilstrækkelig erhvervsansvarsforsikring.

Dokumentation du bør samle

• Hovedkontrakt og alle bilag.
• Underentreprenørens tilbud og forbehold.
• Risikomatrix over frister, bod, ansvar og forsikring.
• Tidsplan med buffer mellem underentreprise og hovedfrist.
• Dokumentationskrav for KS, ændringer, ekstraarbejder og reklamation.

Hvad gør du nu?

1. Kortlæg alle krav i hovedkontrakten, der skal kunne føres videre.
2. Lav en risikomatrix frem for at nøjes med en standardklausul.
3. Tilpas frister, bod, betaling og reklamation til underentreprisens størrelse og rolle.
4. Sørg for klar rangorden mellem dokumenter og betingelser.
5. Få aftalen kvalitetssikret før underskrift.

---