Afleveringsprotokol efter AB 18: Dokumentation af mangler og ansvarsovergang

Afleveringsprotokollen er et centralt dokument ved afslutningen af et entrepriseprojekt efter AB 18. Den fungerer som juridisk dokumentation for byggeriets tilstand på afleveringsdagen og fastlægger både eventuelle mangler og tidspunktet for ansvarsovergang til bygherren. 

I erhvervsbyggeri, hvor projekterne ofte er komplekse og indebærer store økonomiske og juridiske risici, har korrekt udfyldelse af protokollen stor betydning. Den skaber klarhed og forudsigelighed mellem parterne og kan være afgørende i tilfælde af senere tvister. Afleveringsprotokollen er derfor langt mere end en formalitet – den er et vigtigt værktøj til at beskytte parternes rettigheder.

Hvad er formålet med afleveringsprotokollen?

Formålet med afleveringsprotokollen er at dokumentere, at entreprenørens arbejde er overdraget til bygherren. Den beskriver eventuelle mangler, parternes bemærkninger og aftaler om udbedring. 

Protokollen markerer desuden tidspunktet for risikoens overgang, hvor ansvaret for byggeriet overgår til bygherren. Den har også betydning for entreprenørens sikkerhedsstillelse, som ofte reduceres i forbindelse med afleveringen. 

Afleveringsprotokollen skaber dermed klarhed om ansvar og betingelser i den afsluttende fase af byggeprojektet, og bidrager til at sikre et struktureret og forudsigeligt forløb for alle involverede parter.

Hvornår skal afleveringsprotokollen udføres?

Afleveringsprotokollen skal udfærdiges i forbindelse med den formelle afleveringsforretning, hvor entreprenøren officielt overdrager det udførte arbejde til bygherren. Dette tidspunkt markerer overgangen mellem udførelsesfasen og bygherrens overtagelse af byggeriet, og det er afgørende, at protokollen udarbejdes netop her for at dokumentere status, eventuelle mangler og aftaler om afhjælpning. 

Protokollen skal underskrives af begge parter under afleveringsforretningen og bør omfatte alle relevante forhold, herunder også bemærkninger om eventuelle forbehold. En rettidig og korrekt udført afleveringsprotokol er central for at sikre en klar og juridisk bindende overdragelse, samt for at undgå efterfølgende tvister.

Hvad indeholder en afleveringsprotokol?

En afleveringsprotokol efter AB 18 dokumenterer entreprisens status ved aflevering og indeholder typisk:

  • Identifikation af sagen, herunder parter og projektdata
  • Tid og sted for afleveringsforretningen
  • Liste over konstaterede mangler
  • Frister og ansvarlige for afhjælpning
  • Parternes bemærkninger og eventuelle uenigheder
  • Underskrifter fra begge parter

 

Det er væsentligt, at parterne vurderer, om arbejdet er væsentligt mangelfuldt. Hvis det er tilfældet, kan afleveringen afvises, og arbejdet anses ikke for afleveret. Protokollen skaber klarhed, dokumentation og retslig sikkerhed.

Afhjælpning af mangler

AB 18 §§ 48-51 fastslår, at entreprenøren har både ret og pligt til at afhjælpe mangler, der konstateres ved afleveringen eller i garantiperioden. Bygherren skal give entreprenøren adgang til byggepladsen og fastsætte en rimelig frist for udbedringen.

Når afhjælpningen er udført, skal der gennemføres en afhjælpningsgennemgang, hvor det vurderes, om arbejdet er tilfredsstillende udført. Denne gennemgang dokumenteres i en afhjælpningsprotokol, som danner grundlag for begge parters retsstilling.

Hvis entreprenøren ikke afhjælper korrekt eller rettidigt, kan bygherren få arbejdet udført for entreprenørens regning.

Afhjælpningsordningen er et vigtigt redskab i AB 18, der sikrer balancen mellem entreprenørens mulighed for at korrigere fejl og bygherrens ret til et mangelfrit resultat. Den bidrager til en professionel og gennemsigtig håndtering af mangler og er afgørende for en ordentlig afslutning på byggeriet.

Betydning af korrekt dokumentation

En korrekt udarbejdet afleveringsprotokol er central for at skabe klarhed om status ved afleveringen og i forbindelse med selve afleveringsforretningen. Protokollen dokumenterer eventuelle mangler, ansvar og tidsfrister og fungerer som et vigtigt bevisgrundlag ved senere tvister.

For at undgå uklarheder ved afleveringsforretningen bør parterne allerede i kontraktfasen aftale protokollens indhold og benytte en standardiseret skabelon, fx fra Bygherreforeningen eller DI Byggeri. Det styrker dokumentationen og bidrager til en effektiv og transparent afleveringsproces, hvor begge parter kender deres forpligtelser og rettigheder.

Betydningen af en veldokumenteret afleveringsproces under AB 18

En veldokumenteret afleveringsproces under AB 18 har stor juridisk og praktisk betydning i ethvert entrepriseprojekt.

Når afleveringsprocessen håndteres korrekt, skaber den klarhed, gennemsigtighed og tryghed for både bygherre og entreprenør. Det bidrager til en professionel afslutning på byggeriet og reducerer risikoen for efterfølgende tvister. 

Hos Nexus Advokater har vi stor erfaring med entrepriseret og kan bistå med at sikre en korrekt og veldokumenteret afleveringsproces, der overholder reglerne i AB 18 og varetager dine interesser.

Subscribe for Exclusive Insights and Offers

We never send you spam, we give you a great chance. You can unsubscribe anytime