En stadeopgørelse skal skabe et sikkert bevisbillede af arbejdets omfang og kvalitet på et bestemt tidspunkt. Den er særlig vigtig, når en entreprise ophæves eller arbejdet af andre grunde standser. Registreringen er ikke i sig selv en endelig afgørelse af, hvad parterne skal betale hinanden.

Kontrollér først aftalegrundlaget

AB 18 er standardvilkår og gælder kun, hvis parterne har vedtaget dem. Er AB 18 aftalt uden relevante fravigelser, regulerer § 63 registreringsforretningen ved ophævelse. Den konkrete kontrakt kan indeholde andre frister eller procedurer, som skal kontrolleres, før der disponeres.

Processen efter AB 18 § 63

En ophævelse skal ske skriftligt. Den hævende part skal samtidig skriftligt indkalde til en registreringsforretning. Forretningen skal afholdes hurtigst muligt og som udgangspunkt tidligst én arbejdsdag efter, at indkaldelsen er kommet frem.

Ved forretningen registrerer parterne arbejdets omfang og kvalitet. Resultatet samles i en protokol. Udebliver den anden part efter behørig indkaldelse, kan den fremmødte part gennemføre registreringen og skal snarest sende protokollen til den fraværende. Efter AB 18 skal skriftlige indsigelser mod protokollens indhold fremsættes inden fem arbejdsdage efter modtagelsen.

Er parterne uenige om stade eller kvalitet, kan forholdet fastlægges ved syn og skøn efter § 66. Det kan være afgørende at reagere, før arbejdet ændres, fjernes eller færdiggøres af andre.

Hvad bør registreres?

• Hvilke kontraktarbejder der er udført, delvist udført eller ikke påbegyndt.
• Placering, mængde og kvalitet af de udførte ydelser.
• Synlige mangler, skader, restarbejder og nødvendige beskyttelsestiltag.
• Materialer på pladsen, deres mærkning, betaling og påståede ejerskab.
• Relevante tegninger, kontrolplaner, prøver, kvalitetssikring og øvrig dokumentation.
• Fotos, video, målinger og en entydig kobling mellem observation og placering.
• Parternes uenigheder og forbehold uden at blande dem sammen med selve registreringen.

Hold fire spørgsmål adskilt

Den faktiske registrering skal holdes adskilt fra den senere juridiske og økonomiske vurdering. Et konstateret arbejde kan være udført, men stadig være mangelfuldt. En opgjort mængde siger heller ikke alene, hvilken pris der skal anvendes, eller om et krav kan modregnes.

1. Faktum: Hvad er fysisk udført og leveret?
2. Kontraktmæssighed: Opfylder ydelsen aftalen og de relevante kvalitetskrav?
3. Værdi: Hvordan skal udførte arbejder, materialer, mangler og færdiggørelsesomkostninger prissættes?
4. Afregning: Hvilke krav, modkrav, betalinger og sikkerheder skal indgå i den endelige opgørelse?

Efter registreringsforretningen

Protokollen bør sendes straks, og frister for indsigelser, syn og skøn, garantikrav og øvrig tvisteløsning skal registreres. Den endelige afregning skal bygge på kontrakten, betalingshistorikken og dokumentation for blandt andet mangler, mer- og mindrearbejder, materialer, færdiggørelsesomkostninger og eventuelle erstatningskrav.

Undgå at overtage, flytte eller anvende materialer, før ejerskab, betaling, risiko og eventuelle tredjemandsrettigheder er afklaret. Ved konkurs skal AB 18 læses sammen med konkurslovens regler og kurators stillingtagen.

Juridisk bistand ved stade og afregning

Nexus Advokater bistår med indkaldelse, registreringsforretning, protokol, indsigelser, syn og skøn samt den efterfølgende økonomiske opgørelse. Rådgivningen tager udgangspunkt i den konkrete kontrakt og dokumentation; en henvendelse etablerer ikke i sig selv et klientforhold.