1-års og 5-års gennemgang (eftersyn) i entrepriseaftaler: Tidsfrister, ansvar og konsekvenser

1-års eftersynet er næste milepæl efter aflevering – og afgørende for at fange skjulte fejl og sikre korrekt håndtering af mangler. Her mødes bygherre og entreprenør for at vurdere, om arbejdet er udført som aftalt, og om der er mangler, der skal udbedres. 

Gennemgangen er ikke blot en formalitet, men en central del af entrepriseaftalen med betydning for ansvarsfordelingen. Det er samtidig et godt tidspunkt at begynde forberedelsen til 5-års gennemgangen, som kan blive relevant, hvis der senere opstår skjulte fejl. Begge eftersyn kræver rettidig planlægning og opmærksomhed, da manglende handling kan få juridiske konsekvenser for bygherren.

Hvad går 1-års og 5-års gennemgang ud på?

1-års gennemgangen giver parterne mulighed for at følge op på, hvordan byggeriet har “klaret sig” efter afleveringen. Nogle fejl viser sig først med tiden – eksempelvis fugtskader, funktionelle svigt eller konstruktionsmæssige forhold. Gennemgangen skal derfor sikre, at disse forhold bliver opdaget og behandlet rettidigt. Det er også her, tilliden mellem parterne bliver sat på prøve: Er der vilje til at rette op og samarbejde om løsninger?

Samtidig fungerer 1-års gennemgangen som et vigtigt fundament for 5-års gennemgangen også. Ved at få identificeret og dokumenteret eventuelle begyndende skader eller usikkerheder tidligt, kan man følge op systematisk frem mod næste store kontrol. Det skaber et bedre overblik over bygningens udvikling og hjælper med at sikre, at eventuelle fejl, som først viser sig over længere tid, ikke falder uden for reklamationsfristerne.

Tidsfrister og indkaldelse til gennemgang

Ifølge AB 18 er det bygherrens ansvar at indkalde til både 1-års og 5-års gennemgangen. Indkaldelsen skal ske skriftligt og med rimeligt varsel, og særligt 1-års gennemgangen skal finde sted senest ét år efter afleveringen. Hvis bygherren undlader dette eller udskyder gennemgangen for længe, kan det få betydelige konsekvenser. 

Retten til at påtale visse mangler kan nemlig bortfalde, hvis de ikke bliver påpeget rettidigt. Det gør indkaldelsen til mere end blot en praktisk formalitet – den har også juridisk betydning og bør derfor håndteres med omhu og rettidig planlægning.

byggeri

Hvordan forløber en gennemgang?

  1. Indkaldelse til 1-års gennemgang
    Cirka ét år efter afleveringen af byggeriet skal der afholdes en 1-års gennemgang. Det er bygherrens ansvar at indkalde entreprenøren til gennemgangen med passende varsel. Indkaldelsen bør indeholde dato, tidspunkt og sted samt en opfordring til, at parterne medbringer relevant dokumentation og bemærkninger om eventuelle observerede mangler.

  2. Besigtigelse og vurdering af arbejdet
    Ved gennemgangen foretages en visuel besigtigelse af byggeriet med henblik på at identificere fejl og mangler, som enten har vist sig siden afleveringen eller først nu er blevet synlige. Der lægges vægt på, om det udførte arbejde fortsat opfylder kravene i entrepriseaftalen og de gældende tekniske specifikationer. Gennemgangen skal ske i fælles forståelse mellem bygherre og entreprenør, og begge parter deltager typisk aktivt.

  3. Udarbejdelse af gennemgangsprotokol
    Alle forhold, der observeres under gennemgangen, noteres i en skriftlig gennemgangsprotokol. Denne protokol fungerer som dokumentation for konstaterede mangler, og der aftales samtidig frister for udbedring, hvis det vurderes, at entreprenøren hæfter for forholdene. Protokollen underskrives af begge parter for at bekræfte indholdet.

  4. Afholdelse af 5-års gennemgang
    Fem år efter afleveringen kan der afholdes en yderligere gennemgang, hvis dette er aftalt i kontrakten eller følger af gældende regler. Formålet er at afdække skjulte fejl og mangler, der først er kommet til syne over længere tid. Ligesom ved 1-års gennemgangen indkalder bygherren til mødet, og parterne gennemfører en tilsvarende besigtigelse.

  5. Protokollering og videre forløb
    Der udarbejdes også ved 5-års gennemgangen en protokol, som beskriver fundne forhold og det videre forløb. Entreprenøren har som udgangspunkt afhjælpningspligt for mangler, der kan tilskrives ham, såfremt disse er omfattet af garantiperioden og ikke skyldes slid, forkert brug eller manglende vedligehold.

 

Begge gennemgange er centrale værktøjer i sikringen af byggeriets kvalitet og en vigtig del af den løbende relation mellem bygherre og entreprenør i erhvervsmæssige byggeprojekter.

Mangler opdaget mellem 1- og 5-års gennemgangen

Mange fejl og mangler viser sig først i tiden mellem 1- og 5-års gennemgangen, hvor konstruktioner har været i brug og belastet i praksis. Det kan være tekniske svigt, bevægelser i konstruktionen eller slid, som først afslører underliggende problemer i denne periode. Her er det vigtigt at vide, at AB 18 ikke giver mulighed for blot at afvente 5-års eftersynet.

Bygherren har pligt til at reagere, så snart en mangel opdages, og reklamationen skal ske inden for rimelig tid. Hvad der er “rimeligt”, vurderes konkret ud fra forholdets karakter. Derfor anbefales løbende opfølgning og eventuelt uformelle eftersyn eller vedligeholdelsestjek.

Ved at etablere interne rutiner og inddrage rådgivere kan bygherren identificere problemer i tide og sikre et solidt dokumentationsgrundlag i tilfælde af tvister. Det styrker både kvaliteten af byggeriet og relationen til entreprenøren.

Sikkerhedsstillelse og garantier

Sikkerhedsstillelse spiller en vigtig rolle ved 1-års gennemgangen. Entreprenørens sikkerhed kan kun nedskrives, hvis der ikke er væsentlige mangler, og derfor har entreprenøren interesse i, at alle forhold er afklaret og udbedret. 

Bygherren kan vælge at fastholde en del af sikkerheden, hvis der er tvivl om f.eks. fugt, manglende dokumentation eller ikke-testede funktioner. Det er derfor afgørende, at aftalegrundlaget tydeligt angiver betingelserne for nedskrivning. Gennemgangens dokumentation, herunder protokol og billedmateriale, kan blive afgørende ved uenigheder. 

En fælles forberedelse og klar plan for gennemgangen mindsker risikoen for konflikt og skaber gennemsigtighed i processen.

Konsekvenser ved manglende gennemgang

Hvis 1-års gennemgangen ikke gennemføres, risikerer bygherren at miste retten til at påtale visse mangler. For entreprenøren kan det betyde, at sikkerhedsstillelsen ikke nedskrives rettidigt, hvilket kan medføre unødige økonomiske bindinger. 

Det samme gælder 5-års gennemgangen, som kan være bygherrens sidste mulighed for at rejse krav om fejl, der først viser sig senere. Manglende planlægning og gennemførelse af disse eftersyn kan få både juridiske og økonomiske konsekvenser. 

Byggeprojektets efterliv

1-års gennemgangen er ikke blot en milepæl på papiret, men en praktisk og juridisk vigtig lejlighed til at sikre, at byggeriet fortsat lever op til forventningerne – også efter ibrugtagning. Et velforberedt møde, rettidig indkaldelse og klar dokumentation giver både bygherre og entreprenør et stærkt udgangspunkt for det videre samarbejde og understøtter en solid afslutning på entreprisen.

Men fokus bør ikke stoppe ved 1-års eftersynet. 5-års gennemgangen spiller ligeledes en vigtig rolle som afsluttende kvalitetssikring og som led i den samlede vurdering af byggeprojektets juridiske og økonomiske status. 

Hos Nexus Advokater bistår vi med rådgivning i hele processen – fra planlægning og gennemførelse af eftersyn til håndtering af eventuelle mangler og forpligtelser. Dermed sikrer vi, at dine interesser er bedst muligt beskyttet i byggeprojektets efterliv.

Subscribe for Exclusive Insights and Offers

We never send you spam, we give you a great chance. You can unsubscribe anytime