1- og 5-årsgennemgang er de eftersyn, som AB 18 foreskriver efter afleveringen. Reglerne gælder kun, hvis AB 18 er vedtaget som en del af entrepriseaftalen, og de skal læses sammen med eventuelle fravigelser i kontrakten.
1-årsgennemgangen
Efter AB 18 § 56 indkalder bygherren til en gennemgang af arbejdet, som skal finde sted senest ét år efter afleveringen. Indkaldelsen skal være skriftlig og gives med højst 60 og mindst 15 arbejdsdages varsel. Ved hovedentreprise er minimumsvarslet 20 arbejdsdage.
Formålet er at registrere mangler, som er konstateret efter afleveringen, og skabe et klart grundlag for den videre afhjælpning. Gennemgangen bør derfor forberedes med mangellister, fotos, driftsoplysninger og henvisninger til de relevante kontraktkrav.
5-årsgennemgangen
Efter AB 18 § 57 indkalder bygherren til en gennemgang, som skal finde sted senest 30 arbejdsdage før fem år efter afleveringen. Indkaldelsen skal ske med samme varsler som ved 1-årsgennemgangen.
Hvis bygherren ikke indkalder, kan entreprenøren selv indkalde til 5-årsgennemgangen med mindst 10 arbejdsdages skriftligt varsel. Det kan blandt andet have betydning for at få afklaret udestående mangelspørgsmål og sikkerhedsstillelsen.
Protokol og fravær
Bygherren udarbejder en protokol over gennemgangen efter AB 18 § 58. Her bør de konstaterede mangler, parternes bemærkninger og aftaler om afhjælpning beskrives så konkret som muligt. Hvis en part udebliver trods korrekt indkaldelse, kan gennemgangen gennemføres uden parten, og protokollen skal sendes til den fraværende part.
Protokollen er vigtig dokumentation, men den afgør ikke nødvendigvis i sig selv, om et omtvistet forhold juridisk er en mangel, hvem der bærer ansvaret, eller hvad en eventuel udbedring må koste.
Mangler kan også reklameres mellem gennemgangene
En bygherre mister ikke automatisk sit mangelkrav, alene fordi en mangel ikke blev registreret ved en 1- eller 5-årsgennemgang. Efter AB 18 § 55 skal en mangel, der opdages efter afleveringen, reklameres skriftligt inden rimelig tid efter, at den er eller burde være opdaget. Passivitet kan derfor få betydning, og krav kan desuden være begrænset af forældelse eller af aftalte frister.
Det er tilsvarende vigtigt at skelne mellem eftersynene og entreprenørens sikkerhedsstillelse. Efter AB 18 nedskrives entreprenørens sikkerhed som udgangspunkt fra 10 procent til 2 procent ét år efter afleveringen, medmindre bygherren inden da skriftligt har reklameret over mangler. En rettidig skriftlig reklamation kan derfor påvirke nedskrivningen; det kræves ikke, at manglen allerede er bevist eller karakteriseret som væsentlig. Bygherren kan dog ikke frit tilbageholde sikkerhed uden sammenhæng med de påberåbte krav.
Praktisk forberedelse
- Kontrollér først, om AB 18 og eventuelle fravigelser faktisk er aftalt.
- Beregn fristerne fra den juridiske afleveringsdato.
- Indkald skriftligt og gem dokumentation for afsendelsen.
- Beskriv hver mangel konkret med placering, foto og kontrakthenvisning.
- Fastlæg frister for afhjælpning og følg skriftligt op.
En konkret vurdering kan være nødvendig, hvis der er uenighed om afleveringsdatoen, om et forhold er en mangel, om der er reklameret rettidigt, eller om sikkerhedsstillelsen skal nedskrives.
