Indeksregulering efter AB 18 afhænger af både aftalegrundlaget og tidspunktet for arbejdets udførelse. AB 18 gælder kun, hvis standardvilkårene er vedtaget, og kontrakten kan indeholde et andet indeks, en anden basisdato eller særlige fravigelser.
Fast pris i de første 12 måneder
Efter AB 18 § 34 er prisen som udgangspunkt fast for den del af arbejdet, der udføres inden 12 måneder fra tilbudsdagen. Perioden kaldes fastprisperioden. Det afgørende er derfor ikke blot fakturadatoen, men hvornår den pågældende del af arbejdet faktisk udføres.
Regulering efter fastprisperioden
For arbejde, der udføres efter fastprisperioden, reguleres prisen efter det indeks, parterne har aftalt. Reguleringen sker fra indeksniveauet seks måneder efter tilbudsdagen til indeksniveauet på udførelsestidspunktet, som normalt opgøres efter midtpunktet i den periode, hvor det regulerede arbejde er udført.
Entreprenøren skal kunne dokumentere beregningen og medtage reguleringen i forbindelse med betalingen for det pågældende arbejde. Kontrakten og den aftalte betalingsplan bør derfor fastlægge, hvordan udførelsesperiode, mængder og indeks knyttes sammen.
Ekstraordinære prisstigninger i fastprisperioden
Fastprisperioden udelukker ikke enhver regulering. AB 18 § 35 kan give entreprenøren godtgørelse for prisstigninger, der skyldes statsligt indgreb, eller for ekstraordinære prisstigninger på materialer og brændstof.
For ekstraordinære prisstigninger gælder blandt andet, at prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen og før den aftalte indeksregulering får virkning, at den skal være generel, og at den skal kunne dokumenteres. Stigningen skal desuden overstige 10 procent i forhold til prisen på tilbudsdagen med tillæg af 0,5 procentpoint for hver hel måned fra tilbudsdagen til indkøbet. Der ydes kun godtgørelse for den del af stigningen, der ligger over denne grænse, og ikke for prisstigninger efter, at materialet eller brændstoffet er indkøbt.
Den samlede godtgørelse efter § 35 skal som udgangspunkt udgøre mindst 0,5 procent af entreprisesummen. Bestemmelsen indeholder en særlig regel for underentrepriseforhold, som skal inddrages, når kravet kommer fra en underentreprenør.
Dokumentationen er afgørende
Et krav bør som minimum dokumentere:
- at AB 18 og de relevante bestemmelser ikke er fraveget,
- tilbudsdag, indkøbsdato og udførelsesperiode,
- aftalt indeks og relevante indekstal,
- oprindelig pris, faktisk indkøbspris og mængde,
- at en ekstraordinær stigning er generel og ikke leverandørspecifik, og
- den samlede beregning og tærskel efter § 35.
Indeksregulering og godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger er to forskellige regelsæt. Et krav bør derfor placeres under den rigtige bestemmelse og varsles og dokumenteres i overensstemmelse med kontrakten.
